Fortroligheds- og registerpolitik
LUXME OY KUNDE-REGISTERETS FORTROLIGHEDSERKLÆRING
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for registret er LuxMe Oy (2628404-8).
Kontaktperson i forbindelse med registeranliggender er: Heidi Tikkanen, administrerende direktør
LuxMe Oy
Telefon: +358 44 749 9885
E-mail: info@emmibutik.dk
2. Registerets navn
Registerets navn er LuxMe Oy’s kunderegister.
3. Formål med behandling af personoplysninger
Personoplysninger behandles til formål, der vedrører pleje, administration og udvikling af kundeforholdet, levering og udførelse af tjenester samt udvikling af tjenester og fakturering. Personoplysninger behandles også med henblik på at behandle eventuelle reklamationer og andre krav.
Derudover behandles personoplysninger i kundekommunikation såsom informations- og nyhedsformål samt i markedsføringsøjemed, herunder direkte markedsføring og elektronisk direkte markedsføring. Kunden har ret til at forbyde direkte markedsføring rettet mod ham/hende.
Den dataansvarlige behandler oplysningerne selv samt benytter underleverandører, der behandler personoplysninger på vegne af og for den dataansvarliges regning.
4. Retsgrundlag for behandling
Retsgrundlagene for behandling af personoplysninger er følgende grunde i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (i det følgende også ”GDPR”):
- den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål (GDPR art. 6, stk. 1, litra a);
- behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at gennemføre foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af en sådan kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b);
- behandlingen er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge legitime interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
Den ovennævnte legitime interesse for den dataansvarlige er baseret på det relevante og passende forhold mellem den registrerede og den dataansvarlige, som er et resultat af, at den registrerede er kunde hos den dataansvarlige, og når behandlingen finder sted til formål, som den registrerede med rimelighed kunne forvente på tidspunktet for indsamlingen af personoplysningerne og i forbindelse med det pågældende forhold.
5. Registerets indhold (kategorier af behandlede personoplysninger)
Registret indeholder følgende personoplysninger om alle registrerede personer som udgangspunkt:
- den registreredes grundlæggende oplysninger og kontaktoplysninger: fornavn, efternavn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
- oplysninger relateret til den registreredes virksomhed eller anden organisation samt personens stilling eller titel i den pågældende virksomhed eller organisation
- den registreredes tilladelser til eller forbud mod direkte markedsføring
6. Almindelige datakilder
Personoplysninger indsamles fra den registrerede selv.
Personoplysninger indsamles og opdateres også inden for rammerne af gældende lovgivning fra offentligt tilgængelige kilder, som relaterer sig til gennemførelsen af kundeforholdet mellem den dataansvarlige og den registrerede, og som gør det muligt for den dataansvarlige at opfylde sine forpligtelser i forbindelse med vedligeholdelsen af kundeforholdet.