Register- og databeskyttelseserklæring

Dette er LuxMe Oy’s register- og databeskyttelseserklæring i overensstemmelse med EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Udarbejdet 1.10.2025. Seneste ændring 1.10.2025.

1. Dataansvarlig
LuxMe Oy, Heikunantie 9 C 15, 02680 ESPOO, FINLAND

2. Kontaktperson med ansvar for registret
Heidi Tikkanen, info@emmibutik.dk tlf.: +358447499885

3. Registerets navn
emmibutik.dk’s kunde- og markedsføringsregister

4. Retsgrundlag og formål med behandling af personoplysninger
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning er behovet for at kunne kommunikere med kunder, vedligeholde kundeforhold, markedsføring mv.
Oplysningerne anvendes ikke til automatiseret beslutningstagning eller profilering.

5. Registerets indhold
De oplysninger, der gemmes i registret, er: personens navn, virksomhed/organisation, kontaktoplysninger (telefonnummer, e-mailadresse, adresse), webadresser, IP-adresse på internetforbindelsen, oplysninger om bestilte tjenester og deres ændringer, faktureringsoplysninger samt andre oplysninger vedrørende kundeforholdet og de bestilte tjenester.
IP-adresser på besøgende på websitet og cookies, der er nødvendige for tjenestens funktionalitet, behandles på baggrund af legitim interesse, bl.a. for at varetage datasikkerhed og til indsamling af statistiske oplysninger om besøgende på websitet, når disse kan anses for at være personoplysninger. For tredjepartscookies indhentes der om nødvendigt særskilt samtykke.

6. Regelmæssige informationskilder
De oplysninger, der gemmes i registret, modtages fra kunden bl.a. via beskeder sendt gennem webformularer, via e-mail, telefonisk, gennem sociale medietjenester, kontrakter, kundemøder og andre situationer, hvor kunden selv afgiver sine oplysninger.
Oplysninger om kontaktpersoner i virksomheder og andre organisationer kan også indsamles fra offentlige kilder såsom hjemmesider, katalogtjenester og andre virksomheder.

7. Regelmæssig videregivelse af oplysninger og overførsel af oplysninger uden for EU/EØS
Oplysninger videregives ikke regelmæssigt til andre parter. Oplysninger kan offentliggøres i det omfang, det er aftalt med kunden.
Oplysninger kan desuden overføres af den dataansvarlige uden for EU/EØS. Oplysninger overføres ikke til USA uden den registreredes udtrykkelige samtykke.

8. Principper for registerets beskyttelse
Ved behandling af registret udvises der omhu, og oplysninger, der behandles via datasystemer, beskyttes på passende vis. Når registeroplysninger opbevares på internetservere, sørges der for den fysiske og digitale datasikkerhed af udstyret på behørig vis.
Den dataansvarlige sikrer, at de lagrede oplysninger samt adgangsrettighederne til serverne og andre oplysninger, der er kritiske for sikkerheden af personoplysninger, behandles fortroligt og kun af de medarbejdere, hvis arbejdsopgaver det omfatter.

9. Indsigtsret og ret til berigtigelse
Enhver person registreret i registret har ret til at kontrollere de oplysninger, der er gemt om vedkommende, samt kræve rettelse af eventuelt forkerte oplysninger eller supplering af mangelfulde oplysninger.
Hvis en person ønsker at kontrollere de gemte oplysninger om sig selv eller kræve berigtigelse heraf, skal anmodningen sendes skriftligt til den dataansvarlige.
Den dataansvarlige kan om nødvendigt bede den, der fremsætter anmodningen, om at bevise sin identitet. Den dataansvarlige svarer kunden inden for den tidsramme, der er fastsat i EU’s databeskyttelsesforordning (som hovedregel inden for en måned).

10. Andre rettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger
En registreret person har ret til at anmode om sletning af sine personoplysninger fra registret ("retten til at blive glemt").
Ligeledes har de registrerede andre rettigheder i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning, såsom retten til begrænsning af behandlingen af personoplysninger i visse situationer.
Anmodninger skal sendes skriftligt til den dataansvarlige. Den dataansvarlige kan om nødvendigt bede den, der fremsætter anmodningen, om at bevise sin identitet. Den dataansvarlige svarer kunden inden for den tidsramme, der er fastsat i EU’s databeskyttelsesforordning (som hovedregel inden for en måned).